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Datenschutzhinweise für My Fidelity

Wenn Sie sich bei My Fidelity registrieren, können wir Sie über Informationen auf dem Laufenden halten, die für Sie von Interesse sind, und unsere Website sowie deren Inhalte besser auf Ihre Interessen abstimmen. Wir messen dem Schutz personenbezogener Daten, die uns unsere Kunden und die Besucher unserer Website anvertrauen, große Bedeutung bei. Unser Umgang mit den Themen Datenschutz und Sicherheit ist eine unserer grundlegenden Verpflichtungen gegenüber unseren bestehenden und potenziellen Kunden oder Nutzern und ein wesentlicher Faktor für unseren Geschäftserfolg.

Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben oder erfragt?

Als registrierter Nutzer von My Fidelity informieren wir Sie hiermit, dass jegliche personenbezogenen Daten, die in Verbindung mit der Erstellung und dem Zugang zu einem My Fidelity-Konto sowie der Nutzung der Fidelity-Website bereitgestellt werden, von FIL Investment Services GmbH (FIS) („Fidelity“) als Datenverantwortliche (data controller) in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden können.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen Ihr Vor- und Nachname, berufliche Kontaktdaten, Ihre Funktionsbezeichnung und Ihr beruflicher Status („Personenbezogene Daten“).

Für welchen Zweck verwenden wir personenbezogene Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann aus den folgenden Gründen erfolgen: (i) Verwaltung Ihres Kontos, (ii) Verwaltung, Verbesserung oder Erleichterung von Vertriebs-, Support- und zugehörigen Interaktionen mit unseren bestehenden oder potenziellen Kunden und Geschäftspartnern, (iii) Beantwortung Ihrer Fragen, einschließlich für Wartungszwecke, (iv) Informationen über wichtige rechtliche oder marktbezogene Entwicklungen und Dienstleistungen, die für Sie unserer Einschätzung nach wertvoll sein könnten, für den Versand von Newslettern, Einladungen zu Seminaren und ähnlichen Marketinginhalten (v) Ermöglichung der Teilnahme an unserer Umfrage zur Kundenzufriedenheit und (vi) Zugang zu unserem Watchlist-Tool oder unseren Informationstools iPower / iPac, sofern diese in Ihrem Land zur Verfügung stehen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung. Am Ende dieser Datenschutzhinweise haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, der Verwendung von Tracking- und analytischen Cookies sowie Datenübertragungen außerhalb der Europäischen Union zuzustimmen, um Zugang zu Ihrem My Fidelity-Konto zu erhalten und unsere Dienstleistungen nutzen zu können.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben sie nicht an andere Unternehmen oder Personen weiter, außer an die nachstehend genannten verbundenen Unternehmen von Fidelity.

Fidelity kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung und im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften übertragen, beispielsweise an seine verbundenen Unternehmen in Kontinentaleuropa, wo sich das Vertriebsteam befinden kann, an FIL Holdings (Luxembourg) S.A., die für Fidelity eine Unterstützungsfunktion übernimmt, einschließlich Aktivitäten in den Bereichen Marketing, Recht, Compliance und Audit, wodurch der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erforderlich sein kann, sowie an Mitarbeiter unseres in Deutschland ansässigen Digital-Teams – in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter (processors).

Fidelity nutzt des Weiteren Datenbanklösungen für das Customer Relationship Management (CRM), um Vertriebs-, Support- und zugehörige Interaktionen mit unseren bestehenden oder potenziellen Kunden und Geschäftspartnern zu verwalten, zu verbessern oder zu erleichtern. Unsere cloudbasierte CRM-Datenbank für bestehende Kunden enthält personenbezogene Daten von Kontaktpersonen unserer Kunden und Geschäftspartner und kann weltweit von den Vertriebs- und Marketingteams unserer verbundenen Unternehmen genutzt werden. Diese können sich in der Europäischen Union befinden oder aber in Ländern, deren Datenschutzniveau möglicherweise nicht angemessen ist und nicht EU-Standards entspricht, so zum Beispiel China, Indien, Singapur, Hongkong, Australien oder Japan

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre personenbezogenen Daten werden aufbewahrt, bis Ihr My Fidelity-Konto geschlossen wird oder, in Bezug auf Kontaktpersonen und/oder Vertreter bestehender Kunden, bis die Vertragsbeziehung beendet wird und anschließend bis zum Ablauf der anwendbaren Verjährungsfrist, sofern es nicht zu Rechtsstreitigkeiten kommt, in welchem Fall die personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Gerichtsverfahrens aufbewahrt werden.

Wie verwendet Fidelity Cookies auf seinen Websites?

Fidelity verwendet Cookies für den Betrieb der Websites und um Ihre Bedürfnisse und Interessen besser zu verstehen.

Im Folgenden sind alle verwendeten Cookies aufgeführt:

 
Art des Cookies Funktion/Zweck Speicherdauer
JSESSIONID Sitzungsinformationen Dauer der Browsersitzung
TSO1b2ea2a Sitzungsinformationen Dauer der Browsersitzung
fidelity-ce-web Speicherung der Kundenkategorie 1 Jahr
_gid Google Analytics für statistische Zwecke 1 Tag
_gat Google Analytics für statistische Zwecke 10 Minuten
_ga Google Analytics für statistische Zwecke 2 Jahre
_mkto_trk Tracking-Cookies (Werbecookies) 2 Jahre
xx-cookieTermsAccepted Allgemeiner Cookie-Disclaimer / Speichert die Auswahl des Nutzers zur Zustimmung der Verwendung von Cookies

1 Jahr

Abgesehen von funktionellen und technischen Cookies verwenden wir ein Marketo-Cookie (_mkto_trk) als Tracking-Cookie. Mithilfe dieser Cookies können wir Ihre Besuche und Aktivitäten auf unserer Website, die von Ihnen besuchten Seiten und die von Ihnen angeklickten Links nachverfolgen. Die Cookies von Marketo ermöglichen es uns außerdem, wiederholte Besuche auf der Website nachzuverfolgen. Durch diese Cookies können wir jeden Besuch den Informationen zuordnen, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben. Wenn Sie sich beispielsweise in Ihr My Fidelity-Konto einloggen, ist uns Ihre Identität bei einem späteren Besuch der Website bekannt. Wenn wir Werbe-E-Mails an bestehende Kontaktpersonen unserer Kunden oder an potenzielle Kunden versenden und beabsichtigen, Inhalte (z. B. durch Profiling) besser auf Ihre Person und Ihre Interessen abzustimmen, erfahren wir durch das Marketo-Cookie, ob Sie die Nachricht öffnen, lesen oder löschen und welche Links Sie anklicken. Durch Nachverfolgung von E-Mail-Öffnungsraten und Klickraten erhalten wir Informationen über Ihr Benutzererlebnis im Bereich des E-Mail-Marketings und können somit sicherstellen, dass wir Ihnen relevante Informationen zusenden. Bitte beachten Sie, dass Aktivitäten außerhalb der Website von Fidelity nicht nachverfolgt werden.

Wenn Sie eine Webseite aufrufen, erfasst Marketo automatisch die folgenden Informationen:
• Seitenaufrufe
• Link-Klicks
• IP-Adresse
• Referrer
• unsere Cookie-ID

Wenn Sie ein registrierter Nutzer sind oder unsere Website über einen Ihnen per E-Mail zugesandten Link aufrufen, werden die folgenden zusätzlichen Informationen verarbeitet: Ihr Name, Ihre E-Mail, Ihr Anlegerstatus und Ihre Berufsbezeichnung.

Fidelity nutzt außerdem Google Analytics, einen von Google Inc. („Google“) angebotenen Webanalysedienst, der Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website einsetzt. Im Auftrag von Fidelity wird Google diese Informationen nutzen, um Ihre Aktivität auf der Website von Fidelity zu messen, statistische Berichte zur allgemeinen Aktivität auf der Website für Fidelity zu erstellen und andere Dienstleistungen in Bezug auf die Aktivität und Internetnutzung bereitzustellen. Die Speicherdauer ist wie oben angegeben ein Tag bis zwei Jahre. Fidelity hat die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass keine personenbezogenen Daten gespeichert werden.

Die von dem Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website werden in der Regel an Server von Google in den USA übermittelt und dort von Google gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Jedes Cookie trägt wesentlich zur Funktionalität unserer Websites bei. Vor allem das Tracking-Cookie von Marketo hat in My Fidelity funktionale Auswirkungen. Möchten Sie mehr über unsere Cookies (einschließlich Marketo und Google Analytics) erfahren, der Verwendung von Tracking-Cookies widersprechen oder Ihre Einstellungen ändern, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinien, die Ihnen hier zur Verfügung stehen. Bitte beachten Sie, dass es uns bei einer eingeschränkten Verwendung unserer Cookies jedoch nicht möglich wäre, Ihnen unseren Service My Fidelity anzubieten. Wenn Sie der Verwendung von Cookies widersprechen und Ihr My Fidelity-Konto schließen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter webops@fil.com.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über Ihre personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten und die Berichtigung oder Aktualisierung von unrichtigen, unvollständigen oder veralteten Daten zu verlangen.

Des Weiteren setzen wir Sie darüber in Kenntnis, dass Sie das Recht haben:
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke jederzeit zu widersprechen
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie uns schriftlich unter webops@fil.com kontaktieren. Bitte beachten Sie jedoch Folgendes: Wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen, können Sie nicht mehr auf Ihr My Fidelity-Konto zugreifen und unsere Dienstleistungen nutzen
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